Getting Things Done
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Getting Things Done

待办事情混乱不得不一边思考有哪些事情要做,一边思考如何去做
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自我管理、自我时间管理

一、目的

二、流程

  1. 捕获(capture)
  1. 明晰(clarify)
  1. 组织(organize)
  1. 回顾(reflect)
  1. 执行(engage)

明晰

1、这件事情可行动吗?
参考资料(reference) 可能清单(someday/maybe) 回收箱(trash)
2、这件事可以一步搞定吗?
否 项目清单(“plan project” plan)
3、这件事情可以在2分钟内搞定吗?
能 立即做
4、这件事该我做吗?
否 等待清单(“waiting for” task)
5、有特定时间吗?
无 执行清单(”@context“ task)
6、日历/应用

1、大脑清空不混乱 2、明确知道下一步应该做什么

三、如何给待办清单排序

从小入手、提高效率

1. 两个基本原则

(1)你不可能完成所有的事情 (2)尽可能做离你目标更近的事情

如何才算有章法?什么是非线性思维?有条理和有章法是一件事吗?

只顾着完成任务清单,可能会让你离目标越来越远。

高效生活解决方案

四、四个注意事项

1. 能被放进执行清单的 ,都是可以一步搞定的

如果用时较长
(1)事情本身非常特殊 (2)能力有问题 (3)态度有问题

2. 做计划、做方案是每个人的必修课

知识
“怎么做”是方法和技巧
智慧
”为什么“、“怎么来的”才和计划、方案有更紧密的联系

3. 做好时间预估

4. 为特别的事情预留时间

五、如何保障执行清单的质量和效率?

1. 一次只处理一件事情

2. 使用番茄时钟提高效率

3. 打破负罪感幻觉

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